Mengelola Email Pribadi

Ilustrasi mailDunia internet semakin memudahkan kita berkorespondensi dengan siapapun di belahan dunia manapun. Email (surat elektronik) memberikan solusi pasti untuk kemudahan berkirim surat. Bisa hemat waktu dan juga biaya.

Tak perlu lagi menunggu surat yang sampainya satu bulan kemudian. Berkirim surat ke Negara di benua lain cukup beberapa detik saja langsung sampai. Kata email berasal dari dua kata yang disingkat. E (Electronic) Mail (Surat).

Dengan berkirim email, kita juga bisa menyertakan dokumen atau file penting, seperti foto dalam attachment. Selain itu, kita bisa belajar dari banyak mailing list dengan beragam topik sesuai dengan minat dan kebutuhan kita masing-masing.

Serba-serbi Email

Banyak penyedia email gratis yang bisa kita gunakan. Beberapa contohnya adalah gmail, yahoo, hotmail, ymail dan banyak lagi. Kita bisa leluasa memilih email tersebut dan menggunakannya hingga batas yang tak ditentukan.

Ada beberapa tips yang bisa Anda gunakan, agar email pribadi tidak menyulitkan anda:

  1. Cek dulu kapasitas email yang bisa Anda dapatkan. Sesuaikan dengan kebutuhan. Apakah hanya dipergunakan untuk kepentingan surat menyurat saja, untuk ikut di banyak milist, untuk mendaftar di berbagai layanan jejaring sosial atau gabungan ketiganya.
  2. Sebaiknya pisahkan penggunaan email untuk kepentingan pekerjaan dan sosialisasi. Apabila ikut milist yang ramai aktivitasnya atau Anda aktif dijejaring sosial, tentu email Anda akan dibanjiri notifikasi.
  3. Buatlah folder dengan spesifikasi nama yang jelas. Buatlah folder khusus yang berkaitan dengan pekerjaan Anda atau aktivitas sosial lainnya. Hal ini untuk memudahkan untuk mengorganisir email yang belum dibaca. Email penting bisa langsung Anda pindah ke folder sehingga Anda bisa tenang menghapus email-email yang tak penting.
  4. Bila Anda ikut dalam mailing list dengan lalu lintas email yang padat secara kuantitas. Lebih baik penerimaan mail di setting digest.
  5. Rubah password secara berkala 2 minggu atau 1 bulan sekali. Hal ini dilakukan demi menjaga keamanan email anda agar tidak mudah disusupi pihak-pihak yang tak bertanggung jawab.
  6. Apabila Anda sering bepergian atau apabila ponsel mempunyai fasilitas push email. Pergunakan fasilitas ini. Sehingga Anda bisa selalu dapat mengecek email terbaru yang masuk.

Pergunakanlah email dengan bijak dan beretika. Hindarilah mengirim email dengan huruf kapital atau menggunakan huruf berwarna merah.

Membuat Fitur Kontak di Blog via Mail dengan Kontacr

Sebuah blog setidaknya harus memiliki menu kontak. Menu ini berfungsi untuk menghubungi si pemilik blog bilamana pembacanya ingin bertegur sapa. Nah, bagi Anda yang blog-nya tidak memiliki menu kontak, berikut sedikit tips bagaimana membuat fitur kontak di blog via mail dengan Kontacr.

Fitur Kontak

Fitur kontak? Apa maksudnya? Ya. Dengan fitur kontak maka pengunjung blog Anda dapat menghubungi Anda (via mail) jika mereka ingin berkomunikasi. Tapi, bukannya di blog biasanya terdapat beberapa fitur seperti Yahho Messenger, Twitter, Facebook, dan sebagainya. Apakah tidak sama dengan fitur tersebut?
Memang sama. Namun sedikit berbeda. Fitur Facebook atau Twitter bisa dikatakan sebagai fitur socialing dan fitur berlangganan. Dan tidak sedikit blog yang menghantarkan aliran kontennya di pelbagai social media yang diikutinya.

Sedangkan Yahoo Mesengger (YM), fitur ini bisa juga dikatakan dengan menu kontak. Namun, fitur ini juga memiliki keterbatasan. Misalnya, si empunya blog tidak selalu online selama 24 jam. Dan jika ingin menghubungi secara formal, rasanya kurang pantas dengan menggunakan YM.

Secara formal? Maksudnya? Misalkan saja blog Anda ramai. Banyak pengunjung. Hits pengunjung luar biasa. Dalam satu hari bisa mencapai 10.000 hits. Dan secara kebetulan ada media atau perusahaan yang ingin beriklan di blog Anda. Kurang pantas bukan, jika menghubungi Anda dengan YM?

Nah, karena itulah kita harus membuat menu kontak di blog. Di fitur tersebut kita dapat membuat semacam form, yang isinya memuat beberapa kategori yang harus diisi terlebih dahulu sebelum menggunakannya. Form tersebut akan dikirimkan langsung ke alamat mail Anda.

Misalkan fitur kontak yang disediakan oleh Kontacr. Dalam menu tersebut terdapat beberapa form yang harus diisi sebelum dikirimkan. Seperti nama, alamat mail, isi pesan, dan security code. Kegunaan security code di sini yaitu untuk menghindari spam.

Lantas apa keuntungan menggunakan fitur kontak seperti ini? Pertama, Anda dapat lebih dekat dengan pembaca atau pengunjung blog Anda. Kedua, dengan fitur ini Anda dapat menyimpan data pihak-pihak yang menghubungi Anda (terutama alamat mail). Dan yang terakhir, akan terkesan lebih formal, teratur, dan tidak terkesan amburadul.

Langkah Membuat Fitur Kontak

Lantas bagaimanakah caranya? Sangat gampang. Yang perlu Anda lakukan hanyalah tiga hal. Pertama kunjungi laman Kontacr di http://kontactr.com/, kemudian register dan konfirmasi keanggotaan. Terakhir, copy paste kode HTML Kontacr di blog Anda, selesai.
Bingung? Mari kita lakukan satu demi satu.

Kunjungi laman Kontacr di http://kontactr.com/.Cari tulisan Sign Up dan klik menu tersebut.Isi semua form yang ada. Jika sudah klik Sign Up.Buka email Anda, cari email dari Kontacr dan klik verifikasi email.Anda akan langsung tertuju ke laman Kontacr.Login ke Kontacr dengan memasukkan username dan password yang telah Anda pilih tadi.Jika proses login berhasil, Anda akan dibawa ke laman HTML kode Kontacr.Copy kode tersebut, kemudian paste di blog Anda.Letakkan fitur kontak ini sesuai selera serta kebutuhan di blog Anda.Selesai.Mudah serta gampang, bukan? Selamat mencoba.

Sebuah blog setidaknya harus memiliki menu kontak. Menu ini berfungsi untuk menghubungi si pemilik blog bilamana pembacanya ingin bertegur sapa. Nah, bagi Anda yang blog-nya tidak memiliki menu kontak, berikut sedikit tips bagaimana membuat fitur kontak di blog via mail dengan Kontacr.

Fitur Kontak

Fitur kontak? Apa maksudnya? Ya. Dengan fitur kontak maka pengunjung blog Anda dapat menghubungi Anda (via mail) jika mereka ingin berkomunikasi. Tapi, bukannya di blog biasanya terdapat beberapa fitur seperti Yahho Messenger, Twitter, Facebook, dan sebagainya. Apakah tidak sama dengan fitur tersebut?
Memang sama. Namun sedikit berbeda. Fitur Facebook atau Twitter bisa dikatakan sebagai fitur socialing dan fitur berlangganan. Dan tidak sedikit blog yang menghantarkan aliran kontennya di pelbagai social media yang diikutinya.

Sedangkan Yahoo Mesengger (YM), fitur ini bisa juga dikatakan dengan menu kontak. Namun, fitur ini juga memiliki keterbatasan. Misalnya, si empunya blog tidak selalu online selama 24 jam. Dan jika ingin menghubungi secara formal, rasanya kurang pantas dengan menggunakan YM.

Secara formal? Maksudnya? Misalkan saja blog Anda ramai. Banyak pengunjung. Hits pengunjung luar biasa. Dalam satu hari bisa mencapai 10.000 hits. Dan secara kebetulan ada media atau perusahaan yang ingin beriklan di blog Anda. Kurang pantas bukan, jika menghubungi Anda dengan YM?
Nah, karena itulah kita harus membuat menu kontak di blog. Di fitur tersebut kita dapat membuat semacam form, yang isinya memuat beberapa kategori yang harus diisi terlebih dahulu sebelum menggunakannya. Form tersebut akan dikirimkan langsung ke alamat mail Anda.

Misalkan fitur kontak yang disediakan oleh Kontacr. Dalam menu tersebut terdapat beberapa form yang harus diisi sebelum dikirimkan. Seperti nama, alamat mail, isi pesan, dan security code. Kegunaan security code di sini yaitu untuk menghindari spam.

Lantas apa keuntungan menggunakan fitur kontak seperti ini? Pertama, Anda dapat lebih dekat dengan pembaca atau pengunjung blog Anda. Kedua, dengan fitur ini Anda dapat menyimpan data pihak-pihak yang menghubungi Anda (terutama alamat mail). Dan yang terakhir, akan terkesan lebih formal, teratur, dan tidak terkesan amburadul.

Langkah Membuat Fitur Kontak

Lantas bagaimanakah caranya? Sangat gampang. Yang perlu Anda lakukan hanyalah tiga hal. Pertama kunjungi laman Kontacr di http://kontactr.com/, kemudian register dan konfirmasi keanggotaan. Terakhir, copy paste kode HTML Kontacr di blog Anda, selesai.
Bingung? Mari kita lakukan satu demi satu.

Kunjungi laman Kontacr di http://kontactr.com/.Cari tulisan Sign Up dan klik menu tersebut.Isi semua form yang ada. Jika sudah klik Sign Up.Buka email Anda, cari email dari Kontacr dan klik verifikasi email.Anda akan langsung tertuju ke laman Kontacr.Login ke Kontacr dengan memasukkan username dan password yang telah Anda pilih tadi.Jika proses login berhasil, Anda akan dibawa ke laman HTML kode Kontacr.Copy kode tersebut, kemudian paste di blog Anda.Letakkan fitur kontak ini sesuai selera serta kebutuhan di blog Anda.Selesai.Mudah serta gampang, bukan? Selamat mencoba.

Speak Your Mind

*